・お問い合わせ・ご意見などへの回答をおこなうため

・他のメールへの対応をおこなうため
（取得情報を他のメールへの回答などに引用することはありません）

・統計的な処理を施し、個人を特定できない状態に加工したデータを作成するため

・メールの送信者の同意がある場合

・適切な機関が対応できるよう、他の行政機関・独立行政法人などに対応を依頼する場合

・法令等により開示を求められた場合

・メールの送信者および公衆の生命・健康・財産などに対する重大な損害を防ぐために必要な場合

・情報の削除などメールの送信者から取得情報の開示・変更・削除等の請求を受けた場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り請求にお応えします。